چالش های برتردفتر مدیریت پروژه

دفاتر مدیریت پروژه (PMO) اغلب با چالش هایی دست و پنجه نرم می کنند که می توان با درک و دانش صحیح از آنها جلوگیری کرد.
در این دوره ، مدیریت پروژه حرفه ای ،اندی جوردن به شما کمک می کند تا چالش های مشترک PMO ها راتشخیص دهید ، از جمله در روابط ، نفوذ ، عملیات PMO داخلی و حتی آینده PMO ها
.هر چالش شامل یک برگه تقلب است که می توانید با تیم خود به اشتراک بگذارید.
بیاموزید که چگونه زمان وقوع مشکلات را تشخیص دهید ، دلیل وقوع آنها را بفهمید و راه حل های رفع آنها را ارزیابی کنید. به علاوه ، دریابید که چگونه می توانید از بازگشت این چالش ها جلوگیری کنید
عناوین شامل شده:
تعیین کنید دلیل اصلی که ممکن است رهبری کسب و کار، نقش PMO را اشتباه درک کند چیست
استراتژی های افزایش اعتماد بین PMO و مدیر پروژه را توصیف کنید.
مراحلی را در فرآیند پروژه که PMO در آن دخیل است شناسایی کنید.
مقصود از کار تاکتیکی PMO را مشخص کنید.
توسعه استراتژی ها ی PMO برای پذیرفتن چالش ها در تغییر فضای کسب و کار.

برنامه درسی دوره

معرفی :
چالش ها و دفتر مدیریت پروژه (PMO) 00:01:59
چالش های رابطه:
تجارت نمی فهمد PMO چه کاری انجام می دهد 00:03:31
رهبری نمی فهمد PMO چه کاری انجام می دهد 00:03:11
مدیران پروژه نمی دانند PMO چه کاری انجام می دهد 00:02:46
چندین PMO به خوبی با هم کار نمی کنند 00:03:09
چالش های اثر و تأثیر:
PMO به موقع در برنامه ریزی درگیر نمی شود 00:02:51
PMO پس از تحویل پروژه درگیر نمی شود 00:03:33
به مشاوره PMO گوش داده نمی شود 00:03:08
از PMO خواسته می شود ماهرانه تر عمل کند 00:02:54
چالش های داخلی :
PMOاهداف خیلی زیادی دارد 00:02:22
PMO از پروژه ها ی خیلی زیادی مراقبت می کند 00:02:48
PMO ابزار مناسبی ندارد 00:03:18
PMO افراد کافی ندارد 00:03:21
PMO برای تمام کردن سریع تلاش می کند 00:03:27
pmo زمان خیلی زیادیو صرف کارهای کم ارزش میکند 00:03:02
چالش های آینده :
pmo نمیداند به کجا میرود 00:03:33
سازمان نمیداند pmo کجا میرود 00:03:27
نتیجه گیری:
یک استراتژی برای مدیریت چالش ها 00:02:23

دیدگاه شما چیست؟

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

درس 4 : مدیران پروژه نمی دانند PMO چه کاری انجام می دهد

- هیچ رابطه ای برای PMO به اندازه پشتیبانی مدیران پروژه از اونها اهمیت نداره. مدیران پروژه تنها افرادی هستن که کارشون به طور مستقیم روی PMO تأثیر می گذاره و اونها صاحب پروژه هایی هستن که PMO باید به موفقیت اونها کمک کنه با این حال این رابطه اغلب چالش برانگیزه . گاهی مدیران پروژه به PMO اعتماد نمی کنن اونها احساس می کنن تصمیمات PMO تنها حدس و گمان است یا اینکه PMO به جای اینکه به مدیران آزادی لازم رو بده، پروژه های اونها رو به طور ذره بینی مدیریت می کنه . شایع ترین علامت این چالش اینه که مدیران پروژه از فعالیت های PMO جلوگیری میکنن. فقط در صورت لزوم با اونها ارتباط برقرار می کنن ، اونها برای حل مشکلات پروژه با PMO ارتباطی برقرار نمی کنن و هنگامی که PMO با اونها تماس برقرار می کنن، ناراحت میشن . مشکل اصلی این نیست که PMO و مدیران پروژه با هم در تضادن بلکه اینه که مدیران پروژه درک نمی کنن که چطور وظایف PMO از اونها حمایت می کنه. به خصوص اینکه اونها نمی دونن که روزهای بد گذشته هنگامی که PMO ها اغلب مدیر پروژه بودن ، وظایف حسابرسی به خوبی انجام میشد. امروز PMO ها باید به چند روش از مدیران پروژه پشتیبانی کنن، سوابق و زمینه پروژه ها را فراهم کنن تا کسبو کار ها بتونن نتایج مطلوبی به دست بیارن ، راهنمایی های تخصصی برای غلبه بر مشکلات دشوار ارائه بدن ، بهترین روش ها رو برای کمک به اثربخشی و کارآیی مدیریت پروژه فراهم کنن. و برای تحویل یک portfolio‎ ( پورت فولیو )سازمانی موفق با مدیران پروژه همکاری کنن . PMO ها فقط درصورتی می تونن این پشتیبانی ها رو ارائه بدن که مدیران پروژه نقش اونها رو درک کنن و ارزش مشارکت PMO رو ارزیابی کنن. ‎یک PMO باید نقش خودش رو برای مدیران پروژه توضیح بده ، موقعیت خودش رو به عنوان یک حامی تعریف کنه و نه یک تنظیم کننده . PMO همیشه باید برای راهنمایی و مشاوره آماده باشه ، اما هرگز مدیران پروژه رو برای انتخاب یک روش خاص مجبور نکنه. غلبه بر این چالش زمان بره. PMO باید از طریق اقداماتش اهمیت خودش رو برای مدیران پروژه اثبات کنه. به عبارت دیگه ، مدیران پروژه باید اجازه بدن PMO از اونها حمایت کنه. برای حفظ این اعتماد و درک ، PMO باید سازگار بشه ، باید بدون هیچ اجباری پشتیبانی خودش رو ارائه بده ، و اجازه بده مدیران پروژه تصمیمات خودشون رو بگیرن ، و به طور واضح بیان کنه که PMO برای کمک به مدیریت و موفقیت پروژه آماده هست. اگه بتونین در PMO خودتون به این هدف دست پیدا کنین ، مدیران پروژه به بزرگترین مدافعان شما تبدیل میشن.

عنوان: چالش های برتردفتر مدیریت پروژه
بخش: مدیریت و رهبری سازمانی
مدرس: Andy Jordan
مدت زمان: 54 دقیقه
قیمت: 39,000 تومان
Andy Jordan درباره مدرس:
مشهد سئو