مقدمه اوت لوک (Outlook)

مقدمه ای در اوت لوک (Outlook) در اولین اجرا ، کاربران با این پنجره روبرو میشن. در این صفحه توضیحی در مورد این نرم افزار ارائه شده. و همینطور که می بینید ، گفته شده Outlook برنامه ای برای مدیریت وظایف ، قرارها ، تماس ها و ایمیل هاست. اما برای انجام همۀ این کارها […]

جمع بندی وان نوت

بهتون تبریک میگیم. اگه درس های این مجموعه-آموزش رو به ترتیب دنبال کرده باشین. حالا یه کاربر حرفه ای نرم افزار وان نوت هستین. و ضمن آشنایی با قابلیت های این نرم افزار ، بر استفاده سریع و بجا از امکانات وان نوت برای یادداشت برداری مسلط هستین. همچنین این توانایی رو دارین که مانند […]

همکاری در نوشتن یادداشت ها در محیط شیرپوینت

پیش از این بارها گفته بودیم که از دفترچه-یادداشتِ وان نوت برای کارهای پژوهشی و تحقیقاتی هم استفاده میشه. پژوهشگران می تونن در زمانِ یادداشت برداری و ویرایش دفترچه های وان نوت بر روی شیرپوینت با هم همکاری داشته باشن. به این صورت ، امکانِ کار گروهی روی دفترچۀ وان نوت برای جمع آوری دارایی […]

کنترل نسخه فایلهای وان نوت در شیرپوینت با امکان Versioning

ممکنه یادداشت های وان نوت در یک پژوهش و یا یک شرکت توسط افراد مختلفی ویرایش بشه. بنابراین لازمه که ورژن های مختلفی از اون رو نگهداری کنیم. با انجامِ این کار میتونیم پروسه ویرایش فایل ها رو ، به صورت کارآمد تری دنبال کرده و در صورت نیاز دفترچه یادداشت های تخریب شده رو […]

محدودسازی دسترسی ها به یادداشت ها با امکان Check in و Check out وان نوت در شیرپوینت

قرار دادن دفترچه های وان نوت در محیط شیرپوینت مزایای زیادی داره. یکی از کاربردی ترین اونها Check Out کردن دفترچه-یادداشت هاست. زمانی که کاربری یک فایل وان نوت رو در شیرپوینت Check Out میکنه ، کاربرانِ دیگه نمیتونن فایل رو ویرایش کنن. به بیان دیگه یک کاربر با Check Out کردن یک بخش از […]

ذخیره سازی دفترچه یادداشت های وان نوت در شیرپوینت

شرکت ها و سازمان ها در سال های اخیر به استفاده از شیرپوینت علاقه مند شده اند. چرا که با استفاده از شیرپوینت ، زیرساختِ ارتباطاتِ اداری به سادگی پیاده سازی میشه. و همچنین شیرپوینت امکاناتِ بسیار خوبی برای کارِ گروهی و همکاری در ساخت و ویرایش فایل ها و اسناد مختلف داره. بنابراین ما […]

تنظیم گزینه های پشتیبان گیری وان نوت

آخرین مبحثی که در این فصل به اون می پردازیم ، تنظیمِ گزینه های ذخیره سازی و پشتیبان گیری از دفترچه های وان نوت هستش. ابتدا پنجره تنظیماتِ نرم افزار رو از سربرگ File باز می کنیم. به بخش Save and Backup میریم. در گروه Save محل ذخیرۀ پیشفرضِ Quick Note ، فایل های پشتیبان […]

حفاظت از اسناد به کمک پسورد گذاری وان نوت

زمانی که یک دفترچه رو با دیگران به اشتراک میزاریم ، مباحث امنیتی مطرح خواهند شد. چرا که ممکنه در نظر داشته باشید بخشی از دفترچه ، برای شخصی قابل ویرایش و برای فردی دیگه غیر قابل ویرایش باشه. ایمن سازیِ بخش های دفترچۀ وان نوت به سادگی امکان پذیره. کافیه بخش مورد نظر رو […]

ویرایش گزینه های ارسال ایمیل به وان نوت

همه رفتارهای نرم افزار وان نوت ، همچنین ویژگی های اینترفیس اون توسط تنظیمات این نرم افزار کنترل میشه. در این فصل قصد داریم با سفارشی سازی رفتارهای نرم افزار وان نوت آشنا بشیم و استفاده از این امکانات برای افزایش راحتی و سرعت در یادداشت برداری رو یاد بگیریم. یکی از گزینه های پر […]

استفاده از امکان Versioning برای دسترسی به نسخه های قبلی یادداشت ها وان نوت

ممکنه دفترچۀ اشتراک گذاری شدۀ وان نوت ، توسط افراد مختلفی ویرایش بشه. بنابراین لازمه که ورژن های مختلفی از این دفترچه رو نگهداری کرده ، تا بتونیم پروسه ویرایش اون رو به صورت کارآمد تری دنبال کنیم. و یا حتی در صورتِ نیاز دفترچه یادداشت های تخریب شده رو بازیابی کنیم. وان نوت 2013 […]

مشخص کردن تغییرات با امکان ردیابی تغییرات وان نوت

در درس قبل دیدم که پس از اشتراک گذاریِ دفترچه برای انجام کار گروهی ، پیدا کردن تغییراتِ انجام شده توسط هر نویسنده ، به سادگی امکان پذیره. برای این کار کافیه از گزینۀ Find Author در سربرگ History استفاده کنیم. اما گاهی اوقات پیش میاد که میخوایم تغییرات اخیر و یا تغییراتِ انجام شده […]

نحوه اطلاع یافتن از نویسنده سند وان نوت

پیش از این با روش های اشتراک گذاریِ دفترچه های وان نوت در فضای اینترنت آشنا شدیم. و مشاهده کردید که با استفاده از این ابزارها امکان انجامِ کارِ گروهی رو هم داریم. برای اشتراک گذاری روش‌های مختلفی وجود داره که از طریق گزینۀ Share در منوی File به همۀ اونها دسترسی داریم. اما برای […]

ایجاد دفترچه یادداشت های اشتراکی وان نوت

در درس های قبلی روش های اشتراک گذاری دفترچه های وان نوت برای بازبینی و ویرایش اونها رو آموختید. اما یه روش دیگه هم برای استفاده از امکانات اشتراک گذاری دفترچه ها رو در اختیار دارید. اون هم ساخت یک دفترچۀ جدیده ، که تمام امکانات و ویژگی های دفترچه های به اشتراک گذاشته رو […]

دعوت کردن دیگران و همگام سازی دفترچه یادداشت ها وان نوت

در درس پیش با سرویسِ ذخیره سازیِ ابری مایکروسافت با نام OneDrive آشنا شدید. همونطور که به خاطر دارید پس از اشتراک گذاریِ فایل در OneDrive چندین گزینه برای اشتراک گذاری با دیگران در اختیارتون گذاشته شد. این گزینه ها عبارتند از : Invite People ، برای اشتراک گذاری این دفترچه با دیگران از طریق […]

ذخیره سازی روی OneDrive وان نوت

یکی از بهترین و راحت ترین روش های اشتراک گذاری دفترچه های وان نوت ، استفاده از فضای ذخیره سازیِ OneDrive هستش. اما پیش از یادگیریِ روش های ذخیره سازی ، بهتره که کمی با سرویسِ ابری OneDrive آشنا بشیم. مایکروسافت چندین ساله که سرویس ابری OneDrive رو برای ذخیره سازی فایلهای نرم افزارهای مایکروسافت […]

ذخیره سازی یادداشت ها بصورت PDF و یا XPS در وان نوت

در درس پیش روش های خروجی گرفتن از محتوای وان نوت در فرمت های گوناگون رو آموختید. اما گاهی اوقات می خواهیم محتوای دفترچه رو در اختیار دیگران قرار بدیم ، اما نیازی نیست که مخاطب امکان ویرایش محتوا رو هم داشته باشه. در چنین موقعیت هایی می تونیم دفترچه یادداشت رو به صورت فایل […]

ذخیره سازی با فرمت های مورد نظر در وان نوت

اشتراک گذاری دفترچه ها با دیگران این امکان رو به شما میده که توسط چند نفر یادداشت های وان نوت رو بررسی و بازبینی کنید. یکی از ساده ترین روش های اشتراک گذاری دفترچۀ وان نوت ، خروجی گرفتن از اون در قالب یک فایل ، و ارسالِ اون برای دیگرانِ. با روش هایی که […]

انجام وظایف کاری ثبت شده در اوت لوک با استفاده از وان نوت

در درس های پیش دو روش برای استفاده ترکیبی از دفترچۀ وان نوت و نرم افزار مدیریت ایمیل اوت لوک رو یاد گرفتید. پیش از این آموختید که چگونه با استفاده از وان نوت می تونین برای قرار ملاقات های ثبت شده در اوت لوک توضیحات و جزئیات بیشتری رو وارد کنید. و پس از […]

ایمیل کردن صفحات و یادداشت های وان نوت با استفاده از اوت لوک

برجسته ترین ویژگیِ نرم افزار وان نوت ، امکانِ دسترسی در همه جا از طریق دستگاه های گوناگونه. به همین دلیل مدیران و پژوهشگران از این نرم افزار برای نگهداریِ اطلاعات و دارایی های اطلاعاتی پژوهش ها و کارها استفاده می کنند. اما ممکنه در زمانِ به اشتراک گذاشتن اطلاعاتِ دفترچه یادداشت قصد نداشته باشیم […]

وارد کردن ملاقات های ثبت شده در Outlook به صفحات وان نوت

از دیر باز تاکنون در دفترچه یادداشت های کاغذی همیشه قسمتی رو برای انجام یادداشت برداری های روزانه و قسمتی هم برای یادآوری برخی رخداد ها در نظر می گرفتیم. اما گاهی اوقات پیش می آمد که این دفترچه یادداشت رو به دلایلی به همراه نداشتیم و این امر باعث میشد که برخی کارها رو […]

نوشتن دستی عبارات و فرمول ریاضی وان نوت

در دروس قبل آموختید که با استفاده از ابزارها و امکاناتِ سربرگ Draw امکانِ نوشتن به صورت دستی و رسم هر نوع شکل رو داریم. تنها کافیه ابزار مناسب برای انجامِ این کار رو انتخاب کرده و شروع به طراحی و نوشتن کنیم. پس از اون آموختید که اون موارد رو متناسب با محتوای هر […]

ویرایش یادداشت های نوشته شدۀ دستی وان نوت

در درس های پیش آموختید که چگونه با استفاده از ابزارهای سربرگ Draw ، به رسم شکل ها و نوشتن دستی متن بپردازید. اما پس از ترسیم و طراحی محتوا بایستی بر ابزارهای قالب بندی و ویرایشِ اونها هم مسلط باشید. در این درس می خوایم روشهای قالب بندیِ ترسیمات رو بهتون آموزش بدیم. ابتدا […]

تبدیل نوشته های دستی به متون تایپی وان نوت

در درس پیش روش استفاده از ابزار Drawing اِ وان نوت برای نوشتن دستی رو آموختید. و دیدید که با استفاده از قلم نوری میشه با سرعت و دقت بیشتری در صفحات وان نوت یادداشت برداری کنیم. اما نگهداری محتوای متنی به صورت متن تایپ شده ، این امکان رو بهتون میده که محتوای مورد […]

استفاده از قلم برای نوشتن دستی وان نوت

یکی از ویژگی های پرکاربرد نرم افزار وان نوت ، امکان یادداشت برداری با دستخط خودتونه. این امکان در نسخۀ 2013 اِ این نرم افزار بهبود پیدا کرده ، چرا که این امکان رو هم دارید تا از دستگاه هایی مانند موبایلُ و تبلت برای یادداشت برداری با سرعت و دقت بیشتری استفاده کنید. در […]

تبدیل جداول به فایل های Excel وان نوت

در دروس قبلیِ این فصل آموختید که چگونه محتوای صفحات وان نوت رو در قالب جداول سازماندهی کنید. در نرم افزار وان نوت امکان وارد کردن جداول اکسل هم امکان پذیره. از اونجا که بسیاری از اطلاعات آماری در قالب جداول اکسل جمع آوری شده اند ، بایستی مهارت لازم برای درج لیست های اکسل […]

قالب بندی جداول و داده های درون آن ها وان نوت

در دروس قبل روش های ساخت جداول و ویرایشِ ساختار اونها رو به خوبی آموختید. اما پس از ایجاد جدول و وارد کردن محتوا برای خوانایی بیشتر و زیبایی دفترچه بایستی این جداول رو قالب بندی کنیم. در سربرگ layout همونطور که می بینید دو گزینه برای قالب بندی جداول در اختیارتون گذاشته شده. از […]

کارکردن با سطرها و ستون ها وان نوت

در درس پیش با روش های ساخت جدول در وان نوت آشنا شدیم. اما پس از ساخت جدول و وارد کردنِ محتوا در اون ، بایستی امکان ویرایش ساختار جداول و مرتب سازی داده های درون اونها رو داشته باشید. همونطور که می بینید پس از ایجاد جدول در ریبون ، یک سربرک با عنوان […]

ساخت جدول در صفحات وان نوت وان نوت

یکی از روشهای سازمان دهی محتوای ورودی در صفحات ، استفاده از جداول برای نمایش داده هاست. برای ساخت جدول در دفترچه یادداشتِ وان نوت چند روش وجود داره. در این درس قصد داریم اون ها رو به خوبی یاد بگیریم. ابتدا به گروه Marketing رفته و یک بخش جدید با عنوان Maintenance به معنیه […]

انتخاب قالب پیش فرض وان نوت

در درس قبل آموختیم که چگونه صفحات رو قالب بندی کرده و به عنوان یک Template ذخیره کنیم. پیش از این هم استفاده از قالب های آماده برای زیباتر کردنِ صفحاتِ دفترچه و صرفه جویی در زمان رو یاد گرفته بودیم. در این درس نحوه تغییر قالبِ پیشفرض وان نوت رو خواهیم آموخت. همونطور که […]

ذخیره سازی قالب های آماده وان نوت

در درس پیش آموختید که چگونه از قالب های آمادۀ در دفترچۀ وان نوت استفاده کنید. اما بسیاری از مواقع پیش میاد که می خوایم اون قالب ها رو سفارشی سازی کرده ، تا در دفترچه های دیگه هم بتونیم از اون قالب ها استفاده کنیم. در این درس قصد داریم سفارشی سازیِ یک قالب […]