مفاهیم ریبون ، نوارابزار دسترسی سریع و چگونگی سفارشی سازیِ آنها در درس قبل با ابزارها و امکانات سربرگ های مختلفِ نرم افزار ویزیو آشنا شدیم. و پس از اون سفارشی سازی ریبون رو یاد گرفتیم. اما در این درس قصد داریم کمی در رابطه با گزینه های موجود در سربرگ File صحبت کنیم. در […]
در درس پیش در رابطه با انواع دیاگرام های نرم افزارِ ویزیو و کاربرد اونها به طور کامل صحبت کردیم. حالا زمانِ اون رسیده که کمی با رابط کاربری نرم افزار هم آشنا بشیم. در این درس با ریبون ، سربرگ ها و نوار ابزار دسترسی سریع آشنا خواهیم شد و در نهایت نحوۀ سفارشی […]
مصورسازی ایده ها ُو تفکرات ، و داده ها در قالب دیاگرام ها و پروسه های تجاری توسط ویزیو به سادگی انجام میشه. در درس پیش با امکانات ویزیو برای ترسیم فلوچارت ها و دیاگرام ها آشنا شدیم. در این درس قصد داریم با قالب های متعدد و بی نظیر ویزیو برای مصورسازی انواع داده […]
در اولین گام از این مجموعه-آموزش بهتره که با ویژگی های این نرم افزارِ قدرتمند کمی آشنا بشیم. نرم افزار ویزیو یکی از بهترین ابزارها برای طراحی دیاگرام ها ، پروسه های تجاری و ترسیمات مهندسی براساس ایده ها و تفکرات هستش. این نرم افزار ، Diagram Solution نیز نامیده میشه. چرا که از اون […]
برای فارسی نویسی در ویزیو لازمه که ابتدا زبان فارسی رو در ویندوز نصب کنیم. به منوی استارت میریم و عبارت Control Panel رو تایپ می کنیم. در سمت راست ، لیست نتایجِ جستجو نمایش داده میشه. روی آیکن Control Panel برای باز کردنِ اون کلیک می کنیم. در لیست گزینه های موجود ، روی […]
نرم افزار ویزیو Visio امکانات بسیاری برای طراحی نمودارهای سلسله مراتبی ، نمودارهای خط زمان ، چارت های سازمانی ، دیاگرام ها شبکه ، نقشه های مهندسی و اینترفیس اولیه برنامه های کاربردی و وب سایت و غیره را در اختیار متخصصین رشته های مهندسی و شبکه و طراحان قرار میدهد. با مشاهدۀ این کورس […]
نرم افزار ویزیو 2013 یکی از برنامه های موجود در سری آفیس می باشد. این نرم افزار این امکان را فراهم می کند که بتوانید به مصورسازی انواع اطلاعات در قالب نمودارها ، فلوچارت ها و دیاگرام ها بپردازید. نرم افزار Visio امکانات بسیاری برای طراحی نمودارهای سلسله مراتبی ، نمودارهای خط زمان ، چارت […]
در طول این مجموعه آموزش بارها و بارها به سراغِ تنظیماتِ اوت لوک رفتیم. اما با توجه به اهمیتی که این موضوع داره. در این درس مروری دوباره بر تنظیماتِ نرم افزار خواهیم داشت. به سربرگ File میریم و تنظیمات نرم افزار رو باز می کنیم. در قسمتِ General به برخی از پیکربندی های عمومی […]
زمانی که یه ایمیل به زبان انگلیسی تایپ می کنین ، نرم افزار اوت لوک صحت املای واژه ها رو بررسی کرده و در صورت وجود خطایی در املای لغات اون رو به کاربر اطلاع میده. اما ، ما کاربرانِ ایرانی عمدتاً نامه هایی به زبان فارسی با این نرم افزار ایجاد کرده ، برای […]
خیلی اوقات نیازه که تصویری رو در ایمیل درج کنیم و یا اینکه نموداری ، مانند نمودارِ فروش رو در ایمیل بیاریم. در این درس انجام این کارها ، در اوت لوک رو خواهیم آموخت. کار رو با ساختِ یه ایمیلِ جدید آغاز می کنیم. نشانگر تایپ رو در بدنۀ ایمیل قرار میدیم. برای درجِ […]
هر کدوم از ما در پاسخگویی به ایمیل ها از ادبیاتی خاص و ویژه خودمون استفاده می کنیم. معمولا واژگان و جملاتی که به کار می بریم ، در موارد متعدد تکرار میشن. حالا فرض کنین اگه جملات ویژۀ خودمون رو به اوت لوک معرفی کنیم. نیازی نیست در هر بار ایجاد یه ایمیل و […]
بسیاری از کاربران اوت لوک نمی دونن که داده های این برنامه به چه نحوی ذخیره میشن. خوبه بدونین تمامِ ایمیل ها ، جلسات ، کارها و وظایفی که در اوت لوک می سازید ، در قالبِ یه فایل در رایانۀ شما ذخیره میشن. خوبه حالا که استفاده از نرم افزار اوت لوک رو یادگرفتید. […]
بسیاری از ما برای یادآوری کارهای شخصی و شغلیِ خودمون از یادداشت های کاغذی استفاده می کنیم. خوشبختانه در نرم افزار اوت لوک قابلیتی به نام Notes وجود داره که در حقیقت نسخۀ الکترونیک همون یادداشت های کاغذی هستش. شما می تونین از یادداشت ها برای یادآوری کارها و یا پرسشِ سوالی از دیگران ، […]
در درس پیش کمی با وظایف در اوت لوک آشنا شدیم. در این درس ساختِ یه وظیفه و محول نمودن اون به شخصِ مورد نظر رو خواهیم آموخت. البته معمولا انجامِ وظایفی که در اوت لوک می سازیم به عهده خودمون هستش ، اما میشه انجامِ یه وظیفه رو به دیگری سپرد. برای کار با […]
هر یک از ما وظایفی داریم که باید اونها رو انجام بدیم. این وظایف می تونن شخصی و یا کاری باشن. به عنوان مثال اطلاع از وضعیت تحصیلی فرزندان خانواده ، یه وظیفۀ شخصی هستش و تنظیمِ گزارشِ عملکردِ مالیِ شرکت ، در سالِ گذشته ، یه وظیفه کاریه. هر دوی این موارد باید بدرستی […]
در درسهای پیش با برخی از تنظماتِ تقویمِ اوت لوک آشنا شدیم. این درس بطور کامل به موضوعِ تنظیماتِ تقویم ، در نرم افزار اوت لوک اختصاص داره. برای شروع به سربرگ File رفته ، وارد Options میشیم. در میون گزینه هایِ سمتِ چپِ پنجره ، بر رویِ Calendar کلیک می کنیم. اولین موردی که […]
گاهی اوقات لازمه که دیگران رو از برنامۀ زمابندی خودمون که در تقویمِ اوت لوک تنظیم کردیم ، آگاه کنیم. برای این کار روشهای گوناگونی وجود داره. می تونیم تقویم رو با دیگران به اشتراک بزاریم و یا اینکه اون رو چاپ کرده ، در اختیار شخصِ مورد نظر قرار بدیم. چنین چیزی در محیطهای […]
اگه مرتبا در حال برگزاری جلسه با تعداد خاصی از همکارانتون هستید و یا مدیر تعدادی از کارمندان شرکتی هستید. بهتره بتونین تقویمِ این افراد رو مشاهده کنین. تا بهتر بتونین برای جلسات و کارها برنامه ریزی نمایید. البته این کار به هیچ وجه نقض حریم خصوصی اون افراد نیست ، چرا که مشاهدۀ تقویمِ […]
زمانی که از اوت لوک در محل کار خود استفاده می کنین. حتما مواردی پیش خواهد اومد که از سوی دیگران برای شرکت در یه جلسه دعوت بشید. دعوت نامه های شرکت در یه جلسه در تقویمِ اوت لوکِ شما به صورت کم رنگ به نمایش در میان. با نگهداشتن ماوس بر روی این مورد […]
زمانی که از دیگران برای شرکت در یه جلسه دعوت می کنیم ، اونها به دعوتمون پاسخ مثبت یا منفی خواهند داد. بنابراین لازمه که مدیریتِ پاسخ ها ، تماس با شرکت کنندگان در جلسه و مواردی از این دست رو یاد بگیریم. در این درس تمامی این مطالب رو خواهیم آموخت. به تقویم دقت […]
استفاده از اوت لوک در محیطهایِ کاری بسیاری رایجه. مدیران و کارکنان بسیاری از شرکت ها ، سازمان ها و ادارات از این برنامه به منظور ثبت و مدیریتِ کارها ، جلسات و وظایف استفاده می کنن. همینطور که گفته شد ، یکی از کارکردهای اساسیِ اوت لوک بحثِ Meeting یا اجرا و مدیریتِ جلسات […]
از Appointment ها در اوت لوک برای زمان بندی و یادآوری کارهامون استفاده می کنیم. بدین صورت که کارهامون رو چه شخصی باشن و چه مربوط به شغلمون در تقویم اوت لوک درج می کنیم. و برای انجامِ اون ها یادآورهم قرار میدیم. تا انجامِ دادنِ اون ها رو فراموش نکنیم. در این درس ساختِ […]
امکاناتِ نرم افزار اوت لوک محدود به ارسال و دریافت ایمیل ها نمیشه. بلکه میشه از اون در مدیریت کارهای شخصی و شغلی استفاده نمود. مهمترین ابزار برای برنامه ریزی کارها تقویم هستش. هنوز هم بسیاری از مدیران و منشی ها از تقویم هایی خاص به منظور برنامه ریزیِ کارها استفاده می کنن. نرم افزار […]
فرض کنین می خواید به آدرسِ یکی از افرادی که در لیستِ تماس هاتون هستش ، برید. اوت لوک با استفاده از نقشه های Microsoft Bing می تونه شما رو در انتخابِ مسیرِ مناسب کمک کنه. در این درس استفاده از این قابلیت رو تدریس خواهیم کرد. پیش از هر چیز باید به یه مطلب […]
فرض کنین شما در واحد بازاریابی شرکتتون کار می کنید. تماس هایی که شما و همکارانتون در نرم افزارهای اوت لوک خود دارید. مشتریان شرکت هستند. برای اجرای برنامه های بازاریابی لازمه همۀ همکارانِ واحدِ بازاریابی به تماس ها و یا بهتر بگیم به مشتریان همدیگه دسترسی داشته باشند. خوشبختانه بوسیلۀ امکاناتِ اشتراک گذاری در […]
به یاد دارید که پیش از این سازمان دهی ایمیل ها در قالب فولدرها رو آموختیم. در اوت لوک می تونیم تماس ها رو نیز با استفاده از فولدرها سازمان دهی کنیم. به عنوان مثال فولدری برای تماس های شخصی ایجاد کنیم و فولدری دیگه برای تماس های کاری. برای دسته بندیِ تماس ها در […]
در اوت لوک مجموعه ای از امکانات و ابزارها برای جستجوی تماس ها در اختیار داریم. جستجوی تماس ها در اوت لوک چندین کاربرد داره. می تونیم به دنبال تماس هایی بگردیم که ایمیل یا شماره تلفن برای اون ها ثبت نشده ، تا اون ها رو بروز رسانی کنیم. و یا اگه صدها تماس […]
یکی از امکانات بسیار مفید در اوت لوک ، امکان دسته بندی تماس ها هستش. از این طریق می تونیم ، مدیریت و ارسال و دریافت ایمیل ها رو ساده تر انجام بدیم. از اونجایی که می خوایم با Contact ها کار کنیم. بنابراین باید به قسمت People بریم. برای دسته بندی تماس ها درست […]
در اوت لوک می تونیم تماس ها رو گروهبندی کنیم. گروه در حقیقت لیستی متنی از آدرسِ ایمیل اعضایِ اون گروهه. گروه بندی تماس ها علاوه بر اینکه سبب منظم شدن تماس ها میشه. فرایند ارسال ایمیل به افرادِ اون گروه رو ساده میکنه. در این درس می خوایم گروهبندی تماس ها در اوت لوک […]
در این درس ثبت اطلاعات تماس افراد مختلف و ویرایش اون ها ، در اوت لوک رو خواهیم آموخت. اجازه بدید برای راحتی کار از این به بعد در عوض اطلاعاتِ تماس به اختصار از واژۀ تماس استفاده کنیم. برای ساخت یه تماس جدید دو روشِ وجود داره. یکی استفاده از امکانات بخش People و […]
