این روزها ما با همکاران ، دوستان ، افراد خانواده و مشتریان در تماس هستیم. این افراد اطلاعاتِ تماسِ متنوعی دارن. اطلاعاتِ تماسِ اون ها شامل ایمیل و شمارۀ همراه و سایر موارده. خوشبختانه اوت لوک ابزارهای مناسبی برای ثبت و مدیریت تماس ها در اختیار کاربران خودش میزاره. در این فصل کار با امکانات […]
زمانی می تونین از یه نرم افزار به خوبی استفاده کنید و از خدمات اون بهره مند بشید که محیط و رفتارهای برنامه رو مطابق با نیازها و عادات خودتون تنظیم کرده باشید. برای دسترسی به تنظیمات اوت لوک ، باید به سربرگ File بریم. در اینجا بر روی Options کلیک می کنیم. همینطور که […]
Personal Stationary یکی از امکاناتِ بسیار جالبِ در نرم افزار اوت لوکه. با استفاده از این قابلیت می تونیم تنظیماتِ طراحی یه ایمیل رو مطابق با سلیقۀ خودمون انجام داده ، سپس اون رو بصورت یه سبک یا تمِ جدید در اوت لوک ذخیره کنیم. بعد از اون می تونیم از این سبک ویژه برای […]
اکثر اوقات خیلی ساده پنجره ساختِ ایمیل رو باز کرده ، متن مورد نظر رو در اون تایپ نموده و با فشردن کلید Send ایمیل رو به فرد مورد نظر ارسال می کنیم. اما گاهی اوقات شرایطِ خاصی پیش میاد که لازمه گزینه های تحویل و یا ارسالِ ایمیل رو ویرایش کنیم. در این درس […]
زمانی که به مسافرت میرید ، یا برای مدتی در منزل یا دفتر کار خودتون حضور ندارید. پیغامِ مناسبی رو در تلفن خودتون تنظیم می کنید تا هر کس با شما تماس می گیره ، متوجه عدم حضور شما بشه. در نرم افزار اوت لوک نیز چنین امکانی در اختیار داریم. برای پاسخگوییِ خودکار به […]
در انتهای همۀ ایمیل هایی که با استفاده از اوت لوک ارسال میشن ، می تونیم بخشی تحتِ عنوانِ امضا در نظر بگیریم. امضا معمولا از متنی تشکیل میشه که نام ارسال کننده ایمیل ، سمتِ شغلی و همچنین اطلاعاتِ تماسِ وی رو در خودش جای میده. برای افزودن امضا به ایمیل ها در اوت […]
از اوت لوک معمولا در شرکت ها و سازمان ها استفاده میشه. در چنین محیط هایی برای انجام بسیاری از کارها لازمه از دیگران نظرخواهی کرده و یا در موردِ انجام بعضی کارها با دیگران مشورت کنیم. در نرم افزار اوت لوک قابلیت هایی برای نظرخواهی و رای گیری ، در اختیار داریم. اجازه بدید […]
تا اینجا همه ایمیل هایی که ارسال کردیم. شکلی ساده و تمام متنی داشتند. اما گاهی نیازه که ایمیل هایی زیباتر برای دیگران ارسال کنیم. به عنوان مثال فرض کنید همایشی برای معرفی محصولاتِ زمین سبز ، ترتیب دادیم. و قصد داریم از طریق ایمیل برخی صاحبان مشاغل مرتبط رو دعوت کنیم. بنابراین لازمه که […]
زمانی که یه ایمیل دریافت می کنین باید به اون پاسخ بدید. در این درس استفاده از امکاناتِ اوت لوک برای پاسخگویی به ایمیل ها رو تدریس خواهیم کرد. می بینید که این ایمیل برای ما ارسال شده و حالا باید به اون پاسخ بدیم. برای پاسخگویی به یه ایمیل از دکمۀ Reply استفاده می […]
در فصل های پیشین در رابطه با خواندن و سازمان دهی ایمیل ها با هم صحبت کردیم. حالا زمان اون رسیده که خودمون هم ایمیل هایی به دیگران ارسال کنیم. در این درس ساخت ، نوشتن و ارسال یک ایمیل رو خواهیم آموخت. برای نوشتن یه ایمیل جدید ، در ابتدا مطمئن بشید که در […]
می دونین ایمیل هایی که در اوت لوک دریافت میشن در هارددیسک رایانه ذخیره می گردند. بنابراین همیشه باید ایمیل های اضافی رو پاک کنیم ، تا استفادۀ بهینه تری از فضای ذخیره سازی بر روی هارد دیسک داشته باشیم. این عمل روشهای متعددی داره. در این درس بر استفاده از این روشها مسلط خواهیم […]
در اوت لوک می تونیم از قواعد برای سازمان دهی ایمیل های موجود و یا ایمیل های دریافتی استفاده کنیم. در این درس استفاده از امکانِ Rules و یا همون قواعد رو خواهیم آموخت. به عنوان مثال فرض کنید ، می خوایم ایمیل هایِ اطلاع رسانیِ محصولاتِ جدید ، در هنگام دریافت به صورت خودکار […]
یکی از امکانات بسیار کاربردی و جذابِ اوت لوک Quick Steps هستش. Quick Step ها دقیقا مطابق با نامشون عمل میکنن ، یعنی یکسری مراحل رو دنبال می کنن. لیستی از Quick Step های موجود ، در سربرگ Home قرار دارن ، با کلیک روی هر یک از اونها مجموعه ای از کارها که از […]
پس از مدتی کار کردن با اوت لوک و ارسال و دریافت ایمیل ها با اون. اینباکسِ نرم افزار به محلی شلوغ و بی نظم تبدیل میشه. چرا که ایمیلهای متعدد با موضوعاتِ مختلف در اون جمع میشن. در رایانه برای جلوگیری از شلوغی در یه فضایِ ذخیره سازی ، از فولدرها استفاده می کنیم […]
گاهی اوقات یکی از همکاران و یا مدیرانمون در یه ایمیل از ما می خوان که کاری رو انجام بدیم. اگه برای اون ایمیل تمهیداتِ خاصی رو در نظر نگیریم ، احتمال داره انجام دادن وظیفۀ خودمون رو فراموش کنیم. در این درس استفاده از امکاناتِ اوت لوک برای چنین ایمیل هایی رو خواهیم آموخت. […]
هر کدوم از ما روشهای متفاوتی برایِ دسته بندی و سازمان دهی کارها ، فایل ها و ایمیل هامون داریم. برخی دوست دارن ، فایلها و ایمیلهاشون رو در قالبِ فولدرها دسته بندی کنن. برخی دیگه از رنگ و فونت برای ایجاد تمایز در ایمیلهای خاص استفاده می کنن. یکی از امکانات بسیار کاربردیِ برنامه […]
پیش از این جستجوی ایمیلها در اوت لوک رو یاد گرفتیم. اما جالبه بدونین این برنامه امکاناتِ دیگه ای هم برای یافتن سریع ایمیل ها داره. در این درس استفاده از این قابلیت ها رو با هم یاد خواهیم گرفت. به عنوان مثال ، میدونیم که آقای حسینی ، به غیر از این مورد ایمیلهای […]
همه افرادی که با ایمیل کار کردن ، با واژه Spam و یا ایمیل های Junk آشنایی دارن. ایمیل های اسپم و یا Junk پیامهایی هستند ، که برای کاربر دریافت کننده اونها چیزی جز دردسر ندارن. چرا که این ایمیل ها برای مقاصد مخربی ایجاد میشن. مقاصدی مانند خرابکاری در رایانۀ مخاطب ، کلاهبرداری […]
بعد از چند هفته استفاده از اوت لوک شاید صدها ایمیل رو با اون ارسال و دریافت کرده باشین. اگه زمانی به یه ایمیل خاص نیاز باشه بایستی اون رو پیدا کنین. نرم افزارِ اوت لوک در این زمینه بسیار قویه و امکاناتِ لازم رو فراهم کرده ، در این درس استفاده از قابلیت های […]
می دونین که برخی از ایمیل هایی که ارسال یا دریافت می کنیم ، دارای فایلهای ضمیمه هستن. این فایل های ضمیمه به نامِ Attachment هم شناخته میشن. در این درس ذخیره سازی و نقشِ حذفِ این فایل ها در بهبود استفاده از فضایِ ذخیره سازی در سرور پست الکترونیک رو خواهیم آموخت. بسیاری از […]
نرم افزار اوت لوک امکانات لازم برای سفارشی سازیِ نمای مشاهدۀ ایمیل ها رو ایجاد کرده ، تا کاربران پیکربندی نمایش رو بسته به نیاز و سلیقه خودشون انجام بدن. به این صورت کاربر در استفاده از این برنامه احساس راحتی خواهد کرد. در این درس سفارشی سازی محیط نمایشِ ایمیل ها در اوت لوک […]
در این فصل خواندن ، سازمان دهی و جستجو در میون ایمیل های دریافتی رو خواهید آموخت. برای این کار در ابتدا باید با استفاده از لینکِ Mail ، موجود در نوار راهبری به سراغ امکانات و ابزارهای این برنامه برای ارسال و دریافت ایمیل ها برید. برای شروع باید به سراغ اکانتِ مورد نظرتون […]
نرم افزار Microsoft Exchange Server ، برنامه ای برای راه اندازی سرورِ پست الکترونیکِ. بسیاری از شرکت ها و سازمان ها برای ایجاد بسترِ پست الکترونیک از این برنامه استفاده می کنن. بنابراین لازمه نحوۀ اتصال Outlook به یه حساب کاربریِ اکسچنج رو یاد بگیریم. برای این کار ، به سربرگ File رفته ، بر […]
نرم افزار Microsoft Exchange Server برنامه ای برای راه اندازی سرور پست الکترونیک است. بسیاری از شرکت ها و سازمان ها برای ایجاد بسترِ پست الکترونیک از این برنامه استفاده می کنند. بنابراین لازمه نحوۀ اتصال Outlook به یه حساب کاربریِ اکسچنج رو بیاموزید. در نرم افزار Outlook به سربرگ File رفته ، بر روی […]
در دروس این فصل ، متصل کردن اوت لوک به سرویس های پست الکترونیک رو خواهید آموخت. به این صورت می تونید در درون نرم افزار اوت لوک براحتی اقدام به ارسال و دریافت ایمیل ها کنید. در اینجا ذکر دو نکته ضروریه : اول اینکه در صورتی که از اوت لوک در محلِ کارتون […]
همونطور که پیش از این هم گفته شد ، تمامی ابزارها و امکانات برنامۀ Outlook در سربرگ های مختلفِ ریبون قرار دارند. بنابراین یادگیری سفارشی سازی ریبون و سربرگ های مختلفش اهمیت زیادی داره. در این درس سفارشی سازی ریبون ، سربرگ های اون ، همچنین تنظیم گزینه هایِ Quick Access Toolbar رو خواهید آموخت. […]
پیش از این با نوار وضعیت و نوار راهبری یا همون Navigation Bar آشنا شدیم. در این درس قصد داریم کمی بیشتر با این دو مورد کار کرده ، بر تنظیمِ اون ها تسلط پیدا کنیم. با نگهداشتن ماوس بر روی هر یک از عباراتِ موجود در نوار وضعیت ، توضیحی در مورد اون نمایش […]
در درس پیش گفتیم که ریبون ، رابط کاربری استاندارد در نرم افزارهای آفیس 2013 هستش. ریبون تمامِ ابزارهای نرم افزارِ Outlook رو در خودش جای داده. سربرگ های استانداردِ ریبون در نرم افزار Outlook شامل File , Home , Send / Receive , Folder و View هستند. امکاناتِ عمومیِ نرم افزار در سربرگ Home […]
پیش از یادگیری ابزارها و امکانات یک برنامه ، در ابتدا باید رابط کاربری اون رو شناخت. در این درس با محیط کاربری نرم افزار اوت لوک 2013 آشنا میشیم. در بالاترین قسمت نرم افزار ، نوار ابزار دسترسی سریع قرار گرفته. اشاره به QAT این نوار همیشه در رابط کاربری حضور داره و پر […]
در این درس کار با نرم افزار Outlook رو آغاز می کنیم. برای باز کردن این نرم افزار ، به صفحه استارت رفته. تایپ نام این برنامه رو آغاز می کنیم. تایپ عبارت Outlook ، زمانی که آیکن برنامه در لیستِ نتایج ظاهر شد ، بر روی اون کلیک می کنیم. در اولین اجرا ، […]
