ارسال محتوا از ورد به وان نوت

در دنیای امروز به دلیل گسترده بودن فضای اینترنت و فراوانی محتوا در زمینه های گوناگون ، اطلاعات بوسیلۀ نرم افزارها و ابزارهای مختلفی نگهداری میشه. دسترسی به این اطلاعات مستلزم اجرای اونها در نرم افزارهای مرتبط هستش.
مدیران ، محققان و دانشجویان به ابزارهایی برای نگهداری سریع و بدون محدودیت اطلاعات نیاز دارند. که در همه جا در دسترس و قابل استفاده باشه.
نرم افزار وان نوت این امکان رو به شما میده ، که هر نوع محتوایی رو در اون نگهداری کنید. از اطلاعات سند های ورد و لیست های اکسل گرفته تا فایلهای صوتی و تصویری.
به بیانی ساده تر ، نرم افزار وان نوت ، یکی از بهترین ابزارها برای نگهداری اطلاعات و ساماندهی کارهاست.
در دفترچه ای که پیش رو داریم ، مدیرِ شرکتِ زمین سبز وظایف شخصی ، قرار ملاقات ها و جلسات ، لیست حقوقِ کارمندان ، اطلاعات کالاها و غیره رو نگهداری میکنه. این امکان تنها در تعدادی محدودی از نرم افزارها محقَق میشه.
فرض کنید ، می خوایم یک متنِ آماده از بیوگرافیِ شرکت ، در این دفترچه یادداشت کنیم. ابتدا یک برگۀ جدید با عنوان Biography ، ایجاد می کنیم.
حالا فایل ارائۀ شرکت رو که برای یک سخنرانی آماده کرده بودیم ، باز می کنیم. این فایل ارائه در پوشۀ فایلهای تمرینی فصل سوم قرار داره. مشاهده می کنید که این متن آمادست و نیازی به تایپِ مجددِ اون در دفترچه نیست. کافیه از امکان Send to OneNote برای ارسال محتوا به دفترچۀ وان نوت استفاده کنیم.
به سربرگ File میریم. به قسمت print رفته و از لیست چاپگرها این گزینه رو انتخاب می کنیم. اسلایدِ مورد نظرمون رو که همون اسلاید 4 بود ، انتخاب کرده و روی Print برای ارسال محتوا به دفترچۀ وان نوت کلیک می کنیم.
در Taskbar همونطور که می بینید ، آیکن نرم افزار وان نوت به صورت چشمک زن نشون داده میشه. روی این آیکن برای رفتن به محیط وان نوت کلیک می کنیم. مشاهده می کنید که نرم افزار از شما محل درج محتوای ارسال شده به اون رو می پرسه. به صورت پیشفرض محتواهایی که به وان نوت ارسال میشن در Quick Note نگهداری میشن.
از لیست ، برگه ای رو که میخواین اطلاعات در اون نگهداری بشه رو انتخاب می کنیم.
با انتخاب این گزینه ، هر محتوایی که به وان نوت ارسال بشه ، در برگۀ انتخاب شده نگهداری خواهد شد. این گزینۀ موردِ نظرِ ما نیست. بنابراین کادر رو با کلیک روی OK تایید می کنیم.
مشاهده می کنید که اسلایدِ انتخاب شده بصورت یک تصویر در دفترچه یادداشت درج شد. نام این صفحه رو “آشنایی با شرکت زمین سبز” میزاریم. بیاین یک اسلاید دیگه رو هم به این دفترچه اضافه کنیم. بنابراین دوباره فایلِ ارائه رو باز می کنیم. این بار اسلاید نوزدهم رو که “رسالت شرکت” هستش ، انتخاب کرده و با استفاده از امکانات چاپ به وان نوت ارسال می کنیم.
می خوایم این اسلاید در یک صفحۀ جدید درج بشه. بنابراین تنها بخش Biography رو انتخاب می کنیم. با تایید این کادر ، مشاهده می کنید که اسلاید در صفحه ای با عنوان “Printout” درج شد. عنوانِ این صفحه رو هم تغییر میدیم.
گاهی اوقات ، در صفحات محتوای گوناگونی رو نگهداری می کنیم ، که با استفاده از این امکان میتونید صرفه جویی خوبی در وارد کردن محتوا به وان نوت داشته باشید.
در ابتدای درس گفتیم که امکان ارسال انواع اطلاعات به دفترچه های وان نوت رو داریم.
برای نگهداریِ لیست محصولات و توضیحاتی در رابطه با اونها یک بخشِ جدید ایجاد می کنیم. نام این بخش رو Product که به معنیه محصول هستش ، وارد می کنیم.
حالا به محل فایلهای تمرینی میریم. در پوشۀ Chapter 03 فایل Word Document رو باز می کنیم. مشاهده می کنید که مشخصات یکسری از گل های آپارتمانی رو در این فایل داریم. نوشتنِ مجدد این توضیحات زمانِ زیادی ازتون میگیره. بنابراین بهتره با استفاده از امکان Send to OneNote این محتوا رو هم به دفترچه یادداشتِ الکترونیک ارسال کنیم.
مجددا از سربرگِ File به قسمت Print رفته و از لیست چاپگرها این مورد رو انتخاب می کنیم. حالا روی Print کلیک می کنیم. به محیط وان نوت میریم. در پنجرۀ Select Location و از لیستِ Recent Picks ، همین صفحه ای رو که در اون هستیم ، انتخاب می کنیم. پس از لحظاتی محتوای سند ورد به صفحۀ مورد نظر در وان نوت ، درج میشه.
نتیجه حیرت آوره ، چرا که وان نوت به صورت هوشمند ، برای هر بخش از سند ورد ، یک صفحۀ مجزا ایجاد میکنه. چزا که در سند ورد اطلاعات هر گل آپارتمانی رو با امکانِ Page Break ، پیش از این بخش بندی کردیم. چنانچه نحوۀ بخش بندیِ اسناد ورد رو یاد ندارید ، می تونید از آموزش ورد 2013 اِ آترین مدیا استفاده کنید.
حالا می تونید به راحتی برای هر صفحه یک نام در نظر بگیرید و از اونها برای انجام کارهاتون استفاده کنید.
بنابراین از این پس به جای اینکه دارایی های اطلاعاتی رو ، در فرمت های گوناگون ، همراه داشته باشید. به سادگی اون محتوا رو به وان نوت ارسال کنید ، تا همیشه همۀ اطلاعاتِ لازم رو در قالب یک فایل وان نوت در اختیار داشته باشید.