در فصل پیش مشاهده کردین وان نوت برای هر دفترچه یک پوشه به همون نام تشکیل میده و هر بخش یا Section رو در یک فایلِ مجزا ذخیره میکنه.
اما نحوۀ ذخیره سازی وان نوت با دیگر نرم افزارهای آفیس از قبیل ورد و اکسل کمی متفاوته. بیاین این موضوع رو با هم بررسی کنیم.
همونطور که می بینید ، در بخش “Meeting” و در صفحۀ “جلسات ماهیانه”هستیم. در انتهای این سطر ، عبارت “گل های تزئینی” رو به “گل های زینتی” تغییر میدیم. حالا برای ذخیره کردن تغییرات به سربرگ File میریم.
می بینید که ، در لیستِ گزینه ها ، امکان ذخیره سازی یا همون Save رو نداریم !! این سوال پیش میاد که مشکل کجاست؟ فایل ها و تغییرات رو چطوری ذخیره کنیم؟ و سوالات بسیاری از این دست
نگران نباشید ؛ چرا که وان نوت به صورت خودکار تغییرات انجام شده در دفترچه ها رو ذخیره میکنه.
پیش از این گفته بودیم که از وان نوت برای نگهداریِ اطلاعات با هر فرمتی استفاده میشه. این رو هم میدونیم که محققین ، دانشجویان و مدیران برای انجام پروژه ها و ساماندهیِ حجم بالایی از اطلاعات گوناگون مانند تصاویر ، مقالات ، سخنرانی ها ، ویدئوها و غیره از این دفترچه یادداشتِ الکترونیک استفاده می کنند.
بنابراین هر کدوم از اطلاعاتی که در صفحاتِ این دفترچه وارد می کنیم ، ممکنه بسیار حیاتی باشه. پس چه بهتر که در حین کار نگرانِ اتفاقاتی از قبیل قطع برق و یا مشکلات رایانه و از دست رفتنِ اطلاعات نباشیم.
در تبِ info ، همونطور که می بینید دو گزینه ، یکی برای اشتراک گذاری دفترچه بین دستگاه ها و یگ گزینه هم برای تغییر تنظیمات ، در اختیار داریم. در جلوی گزینه Setting نام دفترچه و محل ذخیره اون نمایش داده میشه.
روی Setting کلیک می کنیم تا گزینه های اون لیست بشن. اولین گزینه ، برای ذخیره و جابجایی این دفترچه در رایانه ، شبکه محلی و یا فضای کِلودِ OneDrive به کار میره. با کلیک روی Close ، این دفترچه بسته میشه. و آخرین مورد هم به منظور تغییر تنظیماتِ دفترچه به کار میره.
روی Share or Move کلیک می کنیم. به تب Share منتقل میشیم. در اینجا امکان ذخیره فایل در سرویس ابریِ OneDrive رو داریم.
OneDrive که پیش از این SkyDrive نامیده میشد ، فضایی برای ذخیرۀ فایل ها در بستر اینترنته. با استفاده از این سرویس می تونین فایل هاتون رو ذخیره کرده و در هر جا که به اینترنت متصلید با استفاده از دستگاه های گوناگون مانند رایانه ، موبایل و تبلت به اونها دسترسی داشته باشید.
در فصل یازدهم به طور کامل نحوه ذخیره سازی و اشتراک گذاریِ دفترچه ها درOneDrive رو بهتون آموزش میدیم.
دوباره به تب Info میریم و این بار از لیست گزینه های Setting ، روی Properties کلیک می کنیم. در این پنجره امکان تغییر مشخصات دفترچه رو دارید.
در کادر Display Name ، نام دفترچه رو می تونیم تغییر بدیم. به عنوانِ مثال عنوانِ اون رو به Sharing Notebook تغییر میدیم. در اینجا هم می تونیم یک رنگ برای دفترچه در نظر بگیریم. می بینید که فایل در Desktop ذخیره شده. می تونید هر زمان که خواستید با کلیک روی Change Location محل ذخیرۀ فایل رو تغییر بدین.
با کلیک روی این دکمه ، می تونید فرمت فایل رو به نسخۀ 2007 اِ نرم افزار تغییر بدین. البته هر زمان که خواسته باشین این امکان رو دارید که فرمت فایل رو به حالت پیشفرض ، یعنی نسخۀ 2013 اِ وان نوت برگردونید. این کادر رو تایید می کنیم.
می بینید که نام دفترچه تغییر کرد. و با کلیک روی اون ، تغییرِ رنگِ دفترچه رو هم مشاهده می کنید.
بسیار خوب ، در این درس این موضوع رو فهمیدیم که در وان نوت تغییرات به صورت خودکار در دفترچه ها ذخیره میشن و نیازی به ذخیرۀ مکرر فایل مانند دیگر نرم افزارها نیست.
