آشنایی با نرم افزار پاورپوینت 2016 و مفاهیم ارایه مطالب

بعد از نصب برنامه روی نرم افزار دوبار کلیک می نماییم تا وارد محیط برنامه یا فایل ارایه مطالب (Presentation File) می شویم. هر فایل ارایه مطالب Presentation File دارای یک اسلاید Slide می باشد. که می تواند شامل متن تصویر صدا فیلم و گرافیک نمودار و یا جدول باشد. پسوند ذخیره سازی Power Point […]

استفاده از فرمت بندی یک نمودار (Template) به سایر نمودارها اکسل 2016

ابتدا بر روی نمودار کلیک چپ نموده تا انتخاب شود. سپس کلیک راست نموده و بر رویSava as Template کلیک کرده کادر محاوره ای ظاهر شده مسیر را انتخاب و تایید می نماییم. برای دادن Template مربوطه به دیگر نمودار ها. ابتدا از سربرگInsert (درج) در گروه Chart (نمودار) بر روی فلش مورب کلیک نموده(See […]

تغییر اندازه و جابه جایی نمودارها (Move Chart) اکسل 2016

برای تغییر مکان نمودار در Chart Area کلیک چپ نمایید و در حاشیه کادر نمودار که مکان نما تبدیل به یک فلش چهار سر شده می توان با کشیدن ماوس به مکان دلخواه نمودار را جابجا نماییم. برای تغییر اندازه نمودار Area Chart کلیک چپ نمایید و در حاشیه کادر نمودار که مکان نما تبدیل […]

ایجاد و حذف سطر و ستون جدید و ویرایش جداول (Tables) اکسل 2016

برای ویرایش محتوای یک سلول آن را انتخاب و در نوار فرمول متن جدید را تایپ نمایید. یا اینکه بر روی سلول مورد نظر دو بار کلیک چپ نمایید و متن را ویرایش نمایید برای ایجاد یک سطر ابتدا در نوار ریبون در سربرگ Home (خانه) و در گروه Cells (سلول ها) بر روی فلش […]

تابع Count (شمارش سلول های حاوی فقط عدد) و تابع Counta (شمارش سلول های حاوی عدد و متن) اکسل 2016

این تابع برای شمارش سلول های حاوی عدد می باشد و از شمارش سلول های که دارای مقادیری بجز عدد باشد خودداری می نماید. تابع Count دارای یک آرگومان (value1,[value2],…) می باشد آرگومان داخل براکت یک آرگومان اختیاری نامیده می شود. تابع دیگری مانند تابع (Counta) تابعی می باشد که بجز عدد سلول های دارای […]

مفاهیم سلول ها و ایجاد یک کاربرگ جدید (new sheet) در اکسل 2016

در زیر ریبون ها یک نوار فرمول وجود دارد (formula bar) که از دو بخش تشکیل شده یک قسمت insert functions (درج توابع) و بخش دیگر جعبه درج نام (Name box)می باشد. اگر بر روی سلول فعال کلیک راست نماییم.یک (Shortcut menu) منوی میانبر ظاهر می گردد که دارای یک سری ابزار پر کاربرد می […]

کلیدهای میانبر در اجرای ابزارها در اکسل 2016

یک راه دیگر برای اجرای فرمان ها کلید های میانبر می باشد که ابتدا با فشردن کلید Alt و سپس مشاهده اعداد هر فرمان میتوان فرمان مربوطه را اجرا نمود. به طور مثال : Alt+H که سربرگ Home (خانه) فعال می شود و کلید های میانبر دسترسی به ابزار های این سربرگ نمایان می گردد.

تعریف ستون (Column)، سطر(Row) و سلول ها و سلول فعال (Active cell) در اکسل 2016

ستون (Column) به هر یک از ردیف های عمودی در یک کار برگ که با حروف لاتین نام گذاری شده اند. سطر(Row) ردیف های افقی در هر کار برگ که با یک شماره مشخص شده اند. برای جابه جای بین سطرها و ستون ها از کلید (کلید های جهت نما+Ctrl) استفاده می نماییم. به خانه […]

جابه جایی و تغییر اندازه تصویر سربرگ وابسته (Picture tools) اکسل 2016

برای جابه جایی تصویر می توانیم با کلیک چپ تصویر را انتخاب نماییم و سپس در حاشیه بیرونی کلیک نموده تا مکان نما تبدیل به یک فلش چهار سر شود حال با درگ کردن می توانیم تصویر را جابه جا نماییم. برای تغییر اندازه تصویر در گوشه کادر تصویر کلیک تا مکان نما تبدیل به […]

توابع و مفاهیم آن در اکسل 2016

یک نوع دیگر داده ها داده های محاسباتی می باشند برای درج یک داده محاسباتی ابتدا از عملگر مساوی استفاده می نماییم. داده های محاسباتی بر دو نوع می باشد فرمول ها (Formula). توابع.(Function) فرمول ها معادلاتی می باشند که می توان به کمک آنها اعمال ریاضی نظیر جمع و تفریق ضرب و تقسیم را […]

تراز بندی عمودی و افقی (Alignment) تورفتگی (Indent) و ادغام نمودن (Merge) و شکستگی متن (Warp Text) محتوای سلول اکسل 2016

تراز بندی (Alignment). در نوار ریبون در سربرگ Home (خانه) در گروه (Alignment) تراز بندی ابزار های مربوط به تنظیم متن وجود دارد. از جمله تراز بندی عمودی و افقی تورفتگی و ادغام نمودن محتوای سلول. اگر در گروه (Alignment) بر روی فلش مورب کلیک نماییم به کادر محاوره ای Format Cells خواهیم رسید و […]

قالب بندی رنگ قلم سلول ها (Font color) و کادر محاوره ای Format Cells اکسل 2016

راه دیگر برای قالب بندی سلول ها ایجاد تنظیمات در Format Cells می باشد اجرای Format Cells به سه روش: ابتدا در نوار ریبون در سربرگ Home (خانه) در گروه (Font) قلم بر روی فلش مورب کلیک می نماییم تا کادر محاوره ای Format Cells نمایان گردد. روش بعد با استفاده ار کلیک راست نمودن […]

انتخاب کاربرگ ها (Select All Sheets) خارج کردن کاربرگ ها از انتخاب (Ungroup Sheets) اکسل 2016

برای انتخاب یک کاربرگ کافیست بر روی عنوان آن کاربرگ کلیک چپ نماییم. برای انتخاب عنوان چند کاربرگ. در صورت متوالی بودن کاربرگ ها ابتدا کلید Shift را پایین نگه داشته سپس بر روی عنوان اولین و آخرین کاربرگ کلیک می نماییم. در صورتی که کاربرگ ها غیر متوالی باشند می توانیم کلید Ctrl را […]

حذف سطرها و ستون ها (Delete Cells) و (Clear Contents) اکسل 2016

برای پاک کردن محتوای سطر ها یا ستون ها ابتدا سطر یا ستون را انتخاب می نماییم و سپس کلید Delete (حذف) را می فشاریم. یا می توان با کلیک راست کردن بر روی عنوان سطر یا ستون مورد نظر گزینه Clear Contents را انتخاب می نماییم. برای حذف کامل یک سطر یا ستون می […]

مرتب کردن (Sort) و فیلتر کردن (Filter) اطلاعات اکسل 2016

برای جستجوی مقادیر و متن ابتدا در سربرگHome (خانه) در گروه Editing (ویرایش) بر روی آیکن (Sort & Filter) مرتب و فیلتر کردن کلیک می نماییم. راه دیگر مرتب کردن اطلاعات در سربرگ Data (اطلاعات) در گروه Sort & Filter (مرتب کردن فیلتر) بر روی گزینه Sort (مرتب کردن) کلیک می نماییم.تا کادر محاوره ای […]

جستجو و انتخاب (find & select) و جایگزینی (Replace) محتوی سلول ها اکسل 2016

برای جستجوی مقادیر و متن ابتدا در سربرگHome (خانه) در گروه Editing (ویرایش) بر روی آیکن (find & select) جستجو و انتخاب کلیک می نماییم و بر روی گزینه Find (جستجو) کلیک می نماییم یا با استفاده از کلید های ترکیبی (Ctrl+F) جستجو را انجام می دهیم. برای جایگزینی مقادیر و متن ابتدا در سربرگHome […]

مدیریت فایل ها و فرمان Save (ذخیره)، فرمان Save as (ذخیره با نام دیگر)، فرمان open (باز کردن)، فرمان close (بستن) اکسل 2016

برای ایجاد یک کارپوشه(workbook) جدید. ابتدا از کلید های ترکیبی ctrl+n یا نوار ابزار سریع (Quick Access Toolbar) و همچنین استفاده ار دکمه file سپس گزینه new را کلیک نماییم. همچنین می توان با فرمان Save (ذخیره) کار پوشه را ذخیره نمود. و برای باز کردن فایل از دکمه file سپس فرمان open (باز کردن) […]

آشنایی با ریبون ها (Ribbon) ،سربرگ دستورات (Command Tab) ، سربرگ وابسته (Contextual Tab) در اکسل 2016

یکی از مهمترین بخش های نرم افزار ریبون ها هستند (Ribbon) که دارای دو نوع سربرگ می باشد. ریبون ها دارای تعدادی سربرگ می باشند (tab) می باشد سربرگ دستورات (Command Tab) هر سربرگ نیز دارای گروه های می باشد که هر گروه نیز دارای یک سری ابزار می باشد. گروها دارای فلش های مورب […]

تعریف صفحه گسترده و مفاهیم کارپوشه(workbook) و کاربرگ (worksheet) اکسل 2016

مفهموم صفحه گسترده: فایلی می باشد که اطلاعات اکسل را در خود نگهداری می نمایید. صفحه گسترده شامل موارد ذیل می باشد. به هر صفحه کاری کارپوشه(workbook) گفته می شود. که شامل تعدای کاربرگ (worksheet) می باشد. هر کارپوشه(workbook) شامل سه کار برگ (worksheet) می باشد و از تعدای سطر(Row) (ردیف های افقی در هر […]

شیوه نمایش اسلایدها Start Slide Show در پاورپوینت 2016

ابتدا از نوار ابزار سریع بر روی Quick print کلیک نماییم. روش بعدی برای چاپ صفحات Print ابتدا بر روی File کلیک می نماییم. سپس بر روی Print را کلیک نماییم. می توانیم در صفحه باز شده تنظیمات چاپ را اعمال نماییم Copies (تعداد صفحات پرینت). Normal Margins (نوع جهت کاغذ) و در قسمت Portrait […]

چاپ اسلایدها

برای پنهان نمودن یک اسلاید ابتدا در اسلاید بارSlide Bar کلیک راست می نماییم. سپس در منوی میانبر بر روی گزینه Hide Slide کلیک نماییم. برای خروج از حالت پنهان از سربرگ Slide Show در گروه Set UP بر روی گزینة Unhide کلیک می نماییم. برای سغارشی نمودن اسلاید ها از سربرگ Slide Show در […]

تنظیمات افکت های انتخابی اسلایدهای پاورپوینت 2016

برای تنظیم افکت ها ابتدا یک شکل دارای افکت را انتخاب می نماییم. در قسمت Timing در کادر Start تعیین می نماییم که اسلاید چگونه آغاز شود. در قسمت Durations تعیین سرعت افکت را اعمال می نماییم. در قسمت Delay تاخیر در اجرای افکت را مشخص می نماییم. کادر محاوره ای FIY IN را با […]

افکت های ورودیEntrance و خروجی Exit و تاکیدی مسیر Emphasis در پاورپوینت 2016

برای دادن افکت های ورودیEntrance و افکت های خروجی Exit و افکت های تاکیدی Emphasis و افکت های حرکتی یا مسیر Motion Paths استفاده می نماییم. ابتدا در سربرگ Animations در سربرگ Add Animation بر روی فلش رو به پایین کلیک می نماییم یا برای رسیدن به افکت های بیشتر می توانیم بر روی More […]

افزودن افکت انتقال Transitions به اسلایدها در پاورپوینت 2016

برای افزودن افکت انتقال به اسلایدها ابتدا در سربرگ Transitions بر روی Transitions to this slide کلیک می نماییم و در قسمت Timing نحوه جهت انتقال به اسلاید را تغییر می دهیم. برای حذف افکت از یک اسلاید. ابتدا در سربرگ Insert در گروه Transitions بر روی None کلیک می نماییم و در قسمت Timing […]

تغییر اندازه عمودی (Height) و اندازه افقی (Width) و برش تصویر در پاورپوینت 2016

ابتدا تصویر را انتخاب نموده و با قرار دادن مکان نما بر روی گیره های لبة بیرونی قرار داده و تصویر را به اندازه دلخواه در آورده. یا در سربرگ Format در گروه Size با استفاده از Height اندازه عمودی و با استفاده از Width از لحاظ افقی تغییرات را اعمال نماییم. برای برش یک […]

ایجاد آلبوم تصاویر Photo Album در پاورپوینت 2016

برای ایجاد آلبوم تصاویر Picture. از از سربرگ Insert در گروه Images بر روی Photo Album کلیک نماییم در منوی ظاهر شده بر روی New Photo Album کلیک نموده تا کادر در کادر محاوره ای Photo Album ظاهر شده. تصویر مورد نظر را انتخاب نموده و کلید Insert را می فشاریم