آموزش هدایت جلسات مجازی

همه ما مشكلات جلسات مجازي را خوب میدونيم پس بیایید قبل از شروع جلسه اونارو حل كنيم . ما اين كاررا با انتظارات واضحی که از نحوه ی رفتارمون در جلسات مجازی داریم ،انجام میدیدم. اینجا چنتا مثال خاص از توافق های که ممکن باهر کی تو گروه داشته باشین و اوردم. هی آیا ما گزینه میوت ( بی صدا ) و فعال کردیم ؟ بیشتر مردم تو صیه میکنن همه آن میوت ( بی صدا )باشن .من بر عکسشو پیشنهاد میدم . بیشتر مردم توی مکان پر سرو صدا هستن ،چرا نباید رو حالت بی صدا باشیم؟ چون وقتی مردم در حالت بی صدا خیلی راحت تر حواسشون پرت میشه ،نه؟ من همون اول جلسه به همه میگم هی ! گزینه بیی صدا و فعال نکنین همه میخوایم شرکت کنیم . هی ، ایا ما از وب کم استفاده میکنیم ؟هر موقع لازمه آره .این باعث بهبود ارتباطمون میشه و دوباره ،کمک میکنه همه درگیر باشن و مشارکت کنن. آیا اجازه داریم همزمان چنکارو انجام بدیم ؟نهههههههه! تمومش کنین ! مردم چطور میتونن تو یه جلسه موفق باشن در حالی که دارن رانندگی میکنن یا سوار هواپیما میشن یا جواب ایمل میدن ؟ اگه دوس دارین همه مردم تو جلسه شرکت کنن و درگیرش باشن ، اونها باید از نظر ذهنی حضور داشته باشن،نه اینکه یه یا چند کار دیگه هم همزمان انجام بدن . حالا چطور به این توافق برسیم که همه مشارکت کنیم ؟ ازشون توقع داشته باشین که شرکت کنن ،و برای سهولت کار مطمئن باشید همه مشارکت دارن و اونارو چک کنین.حتی اگه مجبورین صریحا زنگ بزنین و اونارو چک کنین . الان یه سری موقعیت های خاص و مشخص کردم ،که باید جلسات مجازی هم ذکر میشد .و بله !چیزی که پیشنهاد دادم اینه که از تیمم توقع دارم. نکته کلید ی که باید به خاطر سپرد همینه که انتظارات واضحی داشته باشیم که تیم بتونه درک کنه و دنبال کنه. این انتظارات فرهنگ جلسه مجازی شمارو تعیین میکنه.اگه دارین پروژتونو یا یه تیم خاصی و رهبری میکنین این موضوعات و در راس جلستون قرار بدید. اگه دارین یه تیم در حال کارو رهبری میکنین،این و تاپیک و دستورکار جلسه بعدیتون قرار بدید. زمانی که تونستید توافق همرو کسب کنین ، جلستون خیلی سریع بهترمیشه.و تا زمانی که اعضای گروه طبق این انتظارات پیش میرن جلستون به خوبی پیش میره و پیشرفت میکنه.