آموزش هدایت جلسات مجازی

در دنیای واقعی ، تصمیم گیری یرای ملاقات خیلی اسونه .شما میتونین یک اتاق کنفرانس وبرای ملاقات پیدا میکنین یا تصمیم بگیرین دردفترکارشخص دیگه ای ملاقات کنین . غیراز تعداد اعضای گروه و محدودیت تعدادصندلی ها ، انتخاب کاملا اتوماتیک ِ . و مکانی که در بیشتر موارد اونجا جلسه میزارید تفاوت زیادی تو نتیجه نداره. اما در مورد جلسه مجازی این مسئله صدق نمیکنه! انتخابهای شما به تلفن یا وب ختم میشه و اینجا انتخابهای شما مهم تر میشن چون میتونن رو نتایج جلسه تاثیر بزارن . بیایید به این دلایل نگاهی بندازیم تا ببینم تلفن یا پلتفرم وب تونو و انتخاب کنیم . آیا مردم پشت میز نشستن ؟اگه اینطوریه از پلتفرم وب استفاده کنین و ازشون بخواین وبکمشونو ( دوربین ) روشن کنن . اگه تو مسیرن که این بزرگترین دلیل تا گزینه کنفرانس تلفنی و انجام بدین اما بهتره ازشون اجازه بگیرید. منظورم اینه اگه مردم در حال رانندگی ان یا تو فرودگاهن یا هر جایی دورتر از محل کارشونن ،آیا میتونین همه توجهشونو جلب کنین یا لازمه تصویری باشه ؟ اگه میخواین اطلاعات یا داده ها و اسلایدها رو نمایش بدید از پلتفرم وب استفاده کنین. اگه باید تلفن بزنین ، مطمئن شین همه امکانات تماس تصویری فراهم ِ. با توجه به زمان زیادی که مردم برای دانلود و پرینت میزارن اونها میتونن اینطوری جلسه و دنبال کنن. یادتون باشه پشت میزهاشون ننشستن ! آ یا واقعاا میخواید شرکت کنن ؟ اگه تلفن تنها راه مشارکتِ و نیازی به تماس تصویری نیس ، پس تلفن میتونه خوب باشه ،اما اگه میخواین اونا هم درگیر شن و مشارکت کنن ، پلتفرم وب شانس بیشتری و به شما میده تا مردم بیشتر و بهتر شرکت کنن . آ یا توجه اونارو میخواین ؟ یادتون باشه در مورد اینکه وقتی مردم تو راهن و تو جلسه ان ، چی گفتم ! منظورم اینه درست شانسش هس ، حتما توجه اونا رو میخواین ،درسته ، و اگه نمیخواستین پس چرا اصلا جلسه گذاشتین ؟ توجه بیشتر صفحه وب کم شمارا بهتر می کنه . ؤ یادتون باشه پلتفرم وب شما احتمالا قابلیت شماره گیری داره ، حتی اگر یک نفر یا دونفر نتوانند حاضر باشن بازهم میخواین ازپلت فرم و وب کم بنفع هرکسی استفاده کنین : فقط کافی است که دیگران را وارد جلسه کنین. الان دیگه میدونین چطوری به بهترین نحو شرکت کنندگان و درگیر کنین و چیزی که از جلسه میخواین و بدست بیارین ! بهتون توصیه میکنم در انتخاب پلتفرم برای ترتیب دادن جلستون جدی باشید .