ایجاد فرمول جمع در جدول در نرم افزار ورد 2016
هنگامی که ما جدولی داشته باشیم و حاوی اعدادی باشد که لازم باشد اعداد هر ستون و یا هر سطر را با هم جمع کنیم نیازی نیست از ماشین حساب جهت جمع اعداد استفاده کنیم نرم افزار ورد قابلیت این را دارد که ما فرمولی جهت جمع اعداد بدهیم و اعداد به طور خودکار با هم جمع بسته می شوند.
جهت دادن فرمول لازم است اشاره گر موس را در آخرین سلول از سطر و یا ستونی که تصمیم دارید اعداد آن قسمت با یکدیگر جمع بسته شوند قرار دهید.
با ایجاد جدول و قرار دادن اشاره گر موس در آخرین سلول از ستون سربرگ جدیدی ایجاد می شود به نام Table Tools که به سربرگ وابسته آن Layout رفته و انتخاب گروه Date سپس بر روی ابزار Formula کلیک کنید.
با کلیک بر روی ابزار Formula کادر محاوره ای Formula برای شما باز شده و در حالت پیش فرض فرمول Sum(ABOVE) قرار گرفته و ما در اینجا فقط بر روی Ok کلیک می کنیم.
با کلیک بر روی Ok داریم:
ما فرمول جمع را در یک سلول اعمال کردیم برای سایر سلول ها و جمع بستن اعداد سایر ستون ها لازم نیست همین کار را دوباره تکرار کنید لازم است شما سلول قبلی که فرمول را در داخل آن اعمال کردید و حاصل به دست امد را در حالت انتخاب قرار دهید و سپس بر روی آن کلیک راست کنید با باز شدن کادر Shortcut menu گزینه Copy را انتخاب کنید.
یا انتخاب گزینه Copy لازم است سلول آخرین ستون های مورد نظر را انتخاب کنید و کلیک راست کرده از کادر Shortcut Menu گزینه Paste را انتخاب کنید.
با انتخاب گزینه Paste مشاهده می کنید عدد سلول اول در همه این سلول ها قرار گرفته در حالی که مجموع این اعداد عدد دیگری است .
در این حالت لازم است جهت بروز رسانی مجموع سلول ها در حالتی که همچنان اعداد سلول های انتخابی در حالت انتخاب قرار دارند کلید F9 از صفحه کلید را بفشارید مشاهده می کنید که اعداد هر ستون بروز رسانی شده و تغییر کرد.
حال اگر بخوایم حاصل جمع اعداد هر سطر را حساب کنیم لازم است اشاره گر موس را در آخرین سلول خالی آن سطر قرار دهیم سپس سربرگ جدیدی ایجاد می شود به نام Table Tools که به سربرگ وابسته آن Layout رفته و انتخاب گروه Date سپس بر روی ابزار Formula کلیک کنید.
با کلیک بر روی ابزار Formula کادر محاوره ای Formula برای شما باز شده و در حالت پیش فرض فرمول Sum(RIGHT) قرار گرفته و ما در اینجا فقط بر روی Ok کلیک می کنیم.
در اینجا مشاهده می کنید Sum(ABOVE) به Sum(RIGHT) تغییر پیدا کرده است این به این منظور است که Sum(ABOVE) حاصل جمع بالای سلول مورد نظر اما Sum(RIGHT) حاصل جمع سمت راست سلول مورد نظر می باشد.
با کلیک بر روی Ok داریم:
حال چون جمع سایر سطر ها را هم داشته باشیم مانند دفعه پیش شما سلول قبلی که فرمول را در داخل آن اعمال کردید و حاصل به دست امد را در حالت انتخاب قرار دهید و سپس بر روی آن کلیک راست کنید با باز شدن کادر Shortcut menu گزینه Copy را انتخاب کنید.
یا انتخاب گزینه Copy لازم است سلول آخرین سطرهای مورد نظر را انتخاب کنید و کلیک راست کرده از کادر Shortcut Menu گزینه Paste را انتخاب کنید.
با انتخاب گزینه Paste مشاهده می کنید عدد سلول اول در همه این سلول ها قرار گرفته در حالی که مجموع این اعداد عدد دیگری است .
در این حالت لازم است جهت بروز رسانی مجموع سلول ها در حالتی که همچنان اعداد سلول های انتخابی در حالت انتخاب قرار دارند کلید F9 از صفحه کلید را بفشارید مشاهده می کنید که اعداد هر ستون بروز رسانی شده و تغییر کرد.
حال اگر ما بخواهیم مجموع اعداد ما در سلول بالای اعداد قرار گیرد چه باید بکنیم ؟
جهت این کار لازم است یک سطر در بالای اولین سطر ایجاد کنیم چون ما باید سلول خالی جهت محاسبه داشته باشیم و سپس اشاره گر موس را داخل آن سلول که قرار است محاسبات در آن انجام شود قرار می دهیم سپس سربرگ جدیدی ایجاد می شود به نام Table Tools که به سربرگ وابسته آن Layout رفته و انتخاب گروه Date سپس بر روی ابزار Formula کلیک کنید.
با کلیک بر روی ابزار Formula کادر محاوره ای Formula برای شما باز شده و مشاهده می کنید فرمولی درج نشده است . لازم است بر روی فلش رو به پایین Paste function کلیک کنید و با حرکت لغزنده به سمت پایین و یا بالا Sum را پیدا کرده و انتخاب کنید.با انتخاب آن فرمول انتخابی در قسمت Formula قرار می گیرید.
حال جهت مشخص کردن جهت که اعداد کدام طرف باید با هم جمع شوند لازم است داخل پرانتز های جلوی SUM را پر کنیم و لازم است عبارت BELOW که بیان گر جهت پایین می باشد که در اینجا موجب جمع شدن اعداد زیر سلول مد نظر می باشد. بعد از تایپ بر روی Ok جهت ذخیره کردن کلیک می کنیم.
با کلیک بر روی Ok و مشاهده تغییرات داریم:
حال اگر بخواهیم AVERAGE (میانگین) چند عدد را در یک جدول بگیریم جهت این کار هم باید همانند روش فرمول Sum عمل کنیم.
لازم است جدول مورد نظر را رسم کنیم و اعداد را در آن بنویسیم سپس سلولی که قرار است میانگین در آن قسمت قرار بگیرد اشاره گر موس را در آن قرار می دهیم سپس سربرگ جدیدی ایجاد می شود به نام Table Tools که به سربرگ وابسته آن Layout رفته و انتخاب گروه Date سپس بر روی ابزار Formula کلیک کنید.
با کلیک بر روی ابزار Formula کادر محاوره ای Formula برای شما باز شده و مشاهده می کنید فرمولی درج نشده است . لازم است بر روی فلش رو به پایین Paste function کلیک کنید و با حرکت لغزنده به سمت پایین و یا بالا AVERAGE را پیدا کرده و انتخاب کنید.با انتخاب آن فرمول انتخابی در قسمت Formula قرار می گیرید.
حال لازم است جهت ذخیره تنظیمات و اعمال فرمول بر جدول بر روی Ok کلیک کنید.
با کلیک بر روی Ok و مشاهده تغییرات داریم.

5 دیدگاه درباره “ایجاد فرمول جمع در جدول در نرم افزار ورد 2016

  1. با سلام
    برای جمع کردن و استفاده از دستور SUM من همین کاری رو که شما گفتین انجام دادم ولی مینویسه !Invalid
    Character Setting
    ممنون می شم راهنمایی کنید.

  2. سلام، لطفاً اگر ممکن است نحوه تفریق کردن در جدول در نرم افزار ورد را هم توضیح دهید ؟ واقعاً نیاز دارم . خیلی تشکر

  3. با سلام
    من دقیقا همین کار رو انجام دادم ولی پیغام خطای (Invalid Character Setting) رو میاره
    مشکل از چیست؟
    لطفا راهنمایی کنید…

دیدگاه شما چیست؟

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

آشنایی با نرم افزار ورد

آشنایی با نرم افزار ورد

شاخه: سطح: نوع دوره: متنی
آموزش تکنیک های پیشرفته ورد