بررسی نمودن املا (Spelling) و گرامر یک متن در اکسل 2016 (Excel 2016)

بررسی نمودن املا (Spelling) و گرامر یک متن در اکسل 2016 (Excel 2016)

اگرچه اکثر کارپوشه های اکسل با اعداد، فرمول ها و داده ها ارتباط دارند، اما کارپوشه با کلمات اشتباه ممکن است به طور جدی مورد توجه قرار گیرد .ما می توانیم هر گونه خطای متنی را در کارپوشه های اکسل خود با استفاده از چک کننده املا حذف نماییم که کلمات بالقوه اشتباه را شناسایی کرده و اصلاحات پیشنهاد شده را ارائه می دهد.

هنگامی که چک کننده املا علامت اشتباه را نشان می دهد، می توانیم کلمه را تصحیح نماییم، چک کننده املا آن را نادیده بگیرد یا آن را به دیکشنری املایی اضافه نماید.

در این آموزش رایگان در نرم افزار اکسل 2016 پس از قرار گرفتن در کاربرگی که می خواهیم املا و گرامر لغات آن را بررسی نماییم، با ابزار املا (Spelling) در گروه صحیح (Proofing) از سربرگ مرور (Review) و سپس باز شدن کادر محاوره ای املا (Spelling) و با قسمت تغییر (Change) این کادر می توانیم غلط های املایی یا گرامری را در یک کاربرگ پیدا نموده و آن ها را اصلاح نماییم.

در کاربرگی که می خواهیم املا و گرامر لغات آن را بررسی نماییم (کاربرگ Amoozesh365.ir) قرار می گیریم.

بر روی سربرگ مرور (Review) کلیک می نماییم.

روی ابزار املا (Spelling ) کلیک می نماییم.

کادر محاوره ای ابزار املا (Spelling) برای ما نمایان می شود.

اکسل اول سلولی که دارای غلط املایی باشد (سلول B2) را انتخاب می نماید.

اکسل عباراتی را که فکر می کند می توانند به جای عبارت اشتباه قرار بگیرند را در قسمت پیشنهادات (Suggestions) برای ما نمایش می دهد.

بر روی عبارت صحیحی که می خواهیم استفاده کنیم کلیک می نماییم.

بر روی کلید تغییر (Change) کلیک می نماییم.

اکسل عبارت صحیح را در سلول B2 قرار می دهد.

اکسل سلول بعدی را که دارای غلط املایی باشد (سلول C2) را انتخاب می نماید.

اکسل عباراتی را که فکر می کند می توانند به جای عبارت اشتباه قرار بگیرند را در قسمت پیشنهادات (Suggestions) برای ما نمایش می دهد.

بر روی عبارت صحیحی که می خواهیم استفاده کنیم کلیک می نماییم.

بر روی کلید تغییر (Change) کلیک می نماییم.

اکسل عبارت صحیح را در سلول C2 قرار می دهد.

اکسل پیغامی را که مبنی بر پایان یافتن غلط های املایی در متن به ما نشان می دهد. (بررسی املا کامل شده است. شما خوب هستید!)

بر روی کلید OK کلیک می نماییم.

دیدگاه شما چیست؟

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

آشنایی با نرم افزار اکسل

آشنایی با نرم افزار اکسل

شاخه: سطح: نوع دوره: متنی
سطرها و ستون ها در اکسل

سطرها و ستون ها در اکسل

شاخه: سطح: نوع دوره: متنی
توابع اکسل

توابع اکسل

شاخه: سطح: نوع دوره: متنی